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如果你想將特定條件的項目的值加起來，你可以試用SUMIF Function.  SUMIFS 函數是 Excel 中的一個函數，用於根據多個條件對範圍內的數據進行求和。 這個函數非常適合於需要基於多個過濾條件來計算數據總和的情況。 SUMIFS 的公式是: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 以這圖表為例，如果我想找陳國明在深水埗區的總業績，可以用以下方法:  在公式頁面插入函數，打入SUMIFS 在Sum_Range 選銷售業績範圍，Criteria_range 1 選員工範圍，在Criteria_1選陳國明儲存格。在Criteria_range 2，選地區範圍，在Criteria_2選深水埗儲存格。 即可找出陳國明在深水埗區的總業績。 如果我想找陳國明和張秀玲總數大於$20000的業績，可用> 符號(相反情況可用<符號) 。 在Sum_Range 選銷售業績範圍，Criteria_range 1選員工範圍 ，在Criteria_1選陳國明及張秀玲儲存格。在Criteria_range 2，選銷售業績範圍，在Criteria_2打入>20000。 這時，就可以算出陳國明和張秀玲總數大於$20000的業績的加總。

如果工作上需要將大量或所有英文轉換(大細楷) 或者英文文字中開頭第一個字轉換成大寫(大楷)，有什麼簡便方法呢?  可以用UPPER, LOWER, PROPER :  如B2 欄位為需修改值，打入=UPPER(B2)  UPPER:  LOWER:  如B2 欄位為需修改值，打入=LOWER(B2)  PROPER: 如C2 欄位為需修改值，打入=PROPER(C2)  非常簡單易用，如需修改更多範圍，在括號內選擇就可以了。Very Easy! 

今天和大家介紹的網站是香港城市儀表板:  https://data.gov.hk/tc/city-dashboard 香港城市儀表板網站是一個展示城市信息和數據的平台，幫助市民更好地了解香港各個方面，並輔助政府在政策制定和城市管理上的決策。這個平台一般由政府部門開發，提供包括交通、環境質量等多種即時數據。 主要功能 1. 數據可視化 地理信息系統（GIS）：顯示香港的交通、土地使用和公共設施等地理信息。 互動圖表：以圖表形式展示經濟、社會和環境的數據，使其容易理解和分析。 2. 實時數據更新 交通信息：即時更新有關香港交通擁堵和公交運行的數據。 環境監測：實時監測和顯示空氣質量、水質和噪音水平。 介紹交通實時情況: 包括各海底隧道和隧道等候時間，及預計行車時間，出門前可以看一看，以便計劃行程。亦有特別交通訊息:  例如:  21-04-2024 07:01:27 下午 因天氣情況改善，港珠澳大橋香港連接路已實施以下安排： 港珠澳大橋香港連接路最高車速限制恢復為每小時100 公里。 因塌樹，山頂纜車仍然暫停服務。同時，城巴第15C號線現暫停服務。 運輸署接獲港鐵公司通知，由於天氣情況惡劣，部分來往香港西九龍站及內地的高速鐵路列車服務將會延遲。 有關車次的資料，請留意12306官方網站(12306.cn)或如已安裝手機應用程式，可按「車站大屏」頁面。您亦可留意於高速鐵路網頁或手機應用程式或香港西九龍站發放的最新資訊。 公共設施: 最重要的是可看急症室等候時間，從上圖可見最長等候時間是北區醫院，需要8小時。 公共設施有不同的分類，容易找尋，並可參看地圖。 有很多公共設施都可以找到，十分方便。 社會數據包括 失業率 (經季節性調整)， 勞動人口，綜合消費物價指數按年變動百分率， 整體出口按年變動百分率及本地生產總值實質按年變動百分率等。 除了給一般市民參考，還有不少研究報告供研究用。 例如:  例如: 消費物價指數月報 [英文] https://www.censtatd.gov.hk/en/wbr.html?ecode=B10600012024MM02&download_excel=1 按下LINK 就可下載 消費物價指數月報 [英文](見上圖)  對IT開發者來說，實用的莫過於有許多社會數據的API可下載。 需要時可大派用場喔。

想找出圖片中的類似字體? 推介網站上載圖片即可找到，活用whatfontis.com 有時做平面設計時看見一個圖片，覺得還不錯，很想再用來做更多或別的設計。但是難以找出圖片文字的字體?  舉例我想找出海報中Grand Opening 的字體:  網站: https://www.whatfontis.com 把文字CHOP了成4-20字元。 把連著的字用MOUSE 切開 然後打入對應文字。 這就能找出類似字體及下載連結。Commercial 是要收費的，Free Personal 是免費的，Google Fonts 就是要Pro 版會員才能用。但一般來說，Free Personal 已經足夠了。 還有一個功能是免費生成Web Font 首先Upload 字體File，支援ttf, or .otf. ，最大不超過10MB。 然後按轉換成Web Font，然後下載Zip File。 Unzip 後在example..html 可找到Font 的CSS Code。 像例子中的Rocket Rocker 字體，就有下列的CSS Code:  @font-face {   font-family: 'Rocket-Rockers';   src:url('Rocket-Rockers.woff') format('woff'),         url('Rocket-Rockers.woff2') format('woff2'),         url('Rocket-Rockers.svg#Rocket-Rockers') format('svg'),         url('Rocket-Rockers.eot'),         url('Rocket-Rockers.eot?#iefix') format('embedded-opentype'),         url('Rocket-Rockers.ttf') format('truetype');   font-weight: normal;   font-style: normal;   font-d

Google 文件 VOICE TYPING 語音打字功能介紹，省卻很多時間功夫! (短文介紹) 本文參考自:  Voice Typing: Transcribe audio using Google Docs - Google News Initiative Google 文件（Google Docs）的語音打字功能是一項允許用戶透過其語音來輸入文字的便利工具。 第一步:  打開Google 文件（需要連接網際網路）。 點擊「工具」菜單。 從下拉選單中選擇「語音打字」功能。 使用語音打字 在語音打字工具啟用後，點擊麥克風圖標開始語音輸入。 可選擇語言，如英文，國語，廣東話，日文，韓文等多程語言。 筆者實測，語音打字功能容易，但比較難以語音加上標點符號。 注意事項: 麥克風是運作正常，並且給予權限Google 文件。 如果你使用手機或錄音機錄製了一段錄音，可在播放時將其靠近電腦麥克風，嘗試做出語音打字的效果。如果錄音的聲音夠清晰，大部分內容應該可以轉錄，這運用在日常工作和生活中很便利。 坊間有些錄音轉文字的AI軟件都要收費，大家可試試這個（免費的喔）。 不過前提是避免背景噪音，因為可能會影響語音識別。

如何用特定的順序來排列你的檔案? 例如USB中排列音樂? 及排列特定的順序的圖片/ 文件用作PHOTOSHOP 圖片批次處理? 在大多數的作業系統中，檔案是按照字母數字順序排列的。如果你想要用特定的順序來排列你的檔案，比如 001, 002, 003 等等，你可以通過在檔案名稱前加上這些數字來達到目的。這種命名方式特別適用於需要按順序處理或查看的文檔、圖片、視頻或其他檔案類型。 舉例如果我想在USB 排列5首音樂，我可將檔案命名為 001-Song 1  002-Song 2  003- Song 3 如此類推。 如果你的檔案數量超過了999，你就需要在開頭增加更多的數字來保持排序的一致性，比如 0001, 0002, 等等。 筆者處理文件時曾嘗試將不同的文件排序如 001-File 1  002-File 2  003- File 3 然後用PHOTOSHOP 圖片批次處理紀錄動作，而後在來源資料夾佈選取 001-File 1  002-File 2  003- File 3  的那個資料夾，PHOTOSHOP 會懂得自動辨認順序，在目的地資料夾也會生成 001-File 1  002-File 2  003- File 3  順序的文件，十分方便。 至於快速改檔案名稱的方法，筆者之前在FB也分享過一個電腦高手的影片:  大家可參考一下。

電腦問題: 關閉Micorsoft word 後都會出現此檔案正被另一個應用程式或使用者使用 (路徑最後為Normal.dotm)，然後這是唯讀檔案，沒法儲存。可以怎麼辦?  朋友來電，說她電腦出現以上問題，影響她用電腦工作。 難以儲存WORD 及用WORD工作。 這個問題通常是因為Normal.dotm模板文件被鎖定或無法正確保存所致。Normal.dotm是Microsoft Word的默認模板文件，Word每次啟動時都會加載它，並在關閉時保存任何更改。如果這個文件被另一個程序使用或者權限設置不當，就可能出現所描述的錯誤。 第一步: 嘗試 重啟電腦，但之後問題一樣 第二步: 確保您的電腦沒有病毒或惡意軟件。有時候這些惡意程序會鎖定某些文件。 (用防毒軟件掃了一掃沒有問題) 第三步: 乾脆刪除Normal.dotm 文件檔 （通常在C:\Users<您的用戶名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates目錄下） 但這是朋友的電腦，她找了很久，也找不到這路徑下文件。 那麼直接用CMD 來處理吧。 在工作列搜尋打入CMD ，再按以管理員身份執行。 然後，簡單打入 del Normal.dotm 就可以了。 一般而言，問題就解決了。 如果過一段時間，問題再出現，請嘗試更新Microsoft Office。