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Google 文件 VOICE TYPING 語音打字功能介紹，省卻很多時間功夫! (短文介紹) 本文參考自:  Voice Typing: Transcribe audio using Google Docs - Google News Initiative Google 文件（Google Docs）的語音打字功能是一項允許用戶透過其語音來輸入文字的便利工具。 第一步:  打開Google 文件（需要連接網際網路）。 點擊「工具」菜單。 從下拉選單中選擇「語音打字」功能。 使用語音打字 在語音打字工具啟用後，點擊麥克風圖標開始語音輸入。 可選擇語言，如英文，國語，廣東話，日文，韓文等多程語言。 筆者實測，語音打字功能容易，但比較難以語音加上標點符號。 注意事項: 麥克風是運作正常，並且給予權限Google 文件。 如果你使用手機或錄音機錄製了一段錄音，可在播放時將其靠近電腦麥克風，嘗試做出語音打字的效果。如果錄音的聲音夠清晰，大部分內容應該可以轉錄，這運用在日常工作和生活中很便利。 坊間有些錄音轉文字的AI軟件都要收費，大家可試試這個（免費的喔）。 不過前提是避免背景噪音，因為可能會影響語音識別。

如何用特定的順序來排列你的檔案? 例如USB中排列音樂? 及排列特定的順序的圖片/ 文件用作PHOTOSHOP 圖片批次處理? 在大多數的作業系統中，檔案是按照字母數字順序排列的。如果你想要用特定的順序來排列你的檔案，比如 001, 002, 003 等等，你可以通過在檔案名稱前加上這些數字來達到目的。這種命名方式特別適用於需要按順序處理或查看的文檔、圖片、視頻或其他檔案類型。 舉例如果我想在USB 排列5首音樂，我可將檔案命名為 001-Song 1  002-Song 2  003- Song 3 如此類推。 如果你的檔案數量超過了999，你就需要在開頭增加更多的數字來保持排序的一致性，比如 0001, 0002, 等等。 筆者處理文件時曾嘗試將不同的文件排序如 001-File 1  002-File 2  003- File 3 然後用PHOTOSHOP 圖片批次處理紀錄動作，而後在來源資料夾佈選取 001-File 1  002-File 2  003- File 3  的那個資料夾，PHOTOSHOP 會懂得自動辨認順序，在目的地資料夾也會生成 001-File 1  002-File 2  003- File 3  順序的文件，十分方便。 至於快速改檔案名稱的方法，筆者之前在FB也分享過一個電腦高手的影片:  大家可參考一下。

Google Form 中英對照標題Title及Description 描述太長，如何隔行 Break the line? 可以這樣做!   在Google Form裡我們有時要寫很長的中文和英文的標題或描述。那麼如何可以隔行令到清晰好看一些? 可以用script editor 寫script 來解決。  在傳送右方邊有一個打直3點的按鈕，按下可看到一個指令碼編輯器。 按著便會來到可以打Script 的頁面。 如果想將標題隔行可打入:  nextLine= "第一行文字\n第二行文字" function quickTest () {   const gForm = FormApp . getActiveForm ();   const nextLine = "Questionnaire about increase of salary tax in 24/25 Finacial Year\n關於在24/25財政年度增加薪俸稅的問卷調查 "   gForm . setTitle ( nextLine )  } 在 指令碼編輯器貼上而後按儲存，再按三角形PLAY。可能有視窗彈出需要授權，按是就可以。 這時便可看到標題按中英文分了行，成功了。 function quickTest () {   const gForm = FormApp . getActiveForm ();   const nextLine = "Questionnaire about increase of salary tax in 24/25 Finacial Year\n關於在24/25財政年度增加薪俸稅的問卷調查 "   const dLine = "Please fill in this questionnaire and submit online. This research is a project caried out by the Economic Department of XX University\n請於2023年11月6日(星期一)或之前填報下列Google Form 調查資料，以供XX大學經濟系稅務研究項目所用。謝謝合作!"   gForm . setTitle

Adobe Flash Player 停止支援動畫怎麼辦? Chrome 線上應用程式商店的免費元件(Chrome Store) 的Flash Player for Chrome幫到你 !    2021/1/12 Adobe Flash Player 停止支援動畫，舊式的一起Flash 動畫因此播放不了。 如上圖，現在要找方法在網頁上看Flash 動畫。 筆者發現一個好用的Chrome 線上應用程式商店的元件 Flash Player for Chrome 可以幫到手。 連結(按此)  這是一個免費的程式，加入後新增至擴充功能。. 在擴充功能開啟，而後按釘選。 按Flash Player for Chrome logo，然後藍CLICK了右上角。按Reload tab to apply changes.  Reload 一下版面，可看到可以播放的選項。

免費好用工具推介，Google Lens Google 智能鏡頭, 一按翻譯，朗讀，連接Goolge Translate !    Google Lens 是一個Google 推出的一個好用學習工具。 在IOS 手機和Andorid 手機的 App Store 可以免費下載。 這次，筆者用它掃瞄一本英文文法書的某一頁。 按一下翻譯英文至中文，即可即時翻譯。 支援多種語言，如這個即可翻譯英文至日文，亦可連接Goolge Translate 。 這個方便大家出國旅遊時，或需要閱讀外語時使用。 也可把掃瞄了的文字複製，再貼上到另一地方，撰取文字做用。 不用再人手打出文字內容，掃瞄後即可撰取文字。 另外，內置朗讀功能。Google Lens 能夠辨認交字，然後朗讀語音。在有需要用外語溝通時大派用場。 在搜尋中，可根據掃瞄了的文字，找到相關產品，十分方便。

如何快速將Microsoft Word把所有圖片設定成同一尺寸? Word 快捷鍵幫到你! 快速將Microsoft Word所有圖片設定成同一尺寸可以簡易用Word 快捷鍵: 選取圖片--> 按圖片格式--> 大小及位置 設定好尺寸後，記得剔選設定長寬比選項。 選取下方圖片: Window: 按F4 / 或同時按F4+ fn Mac: 按Y  這就會重覆上一圖片的動作，不斷用Word 快捷鍵按下一張圖片，就能Microsoft Word所有圖片設定成同一尺寸。 這就能方便工作了。

PowerPoint 放映到投影器比例你要知! 4:3 或16:9, 如設定錯誤，投影效果會失準 在 PowerPoint 2013之前的版本, 預設畫面比例是4:3。 自 PowerPoint 2013之後的版本, 預設畫面比例是16:9。 所以在做一個專業的 PowerPoint 放映前，先要確認清楚投影器比例是4:3 或16:9。 除了舊式的投影器, 一般畫面比例都是16:9。 在設計版面右上方Slide side 選項有16:9 和4:3 選擇。 千萬不要選錯了，試想想如果選了4:3， 但投影到16:9  的投影器中, 內容比畫面比例小, 最明顯是左右會有 黑畫面， 這就不夠專業了。   這是一張放在4:3畫面的照片, 如果想轉16:9，照片尺寸可能會不同了。 可按Picture Format --> 在尺寸右下方按黑箭咀， 就會出現圖片格式化版面。 按比例，整個圖片縮放，然後按Lock Aspect Ratio 就可以有效調整大小。

Excel Shortcut Key 快捷鍵   大家常用到Excel, 如果想加快工作速度，可以有不同的Excel Shortcut Key 快捷鍵可以加快效率的喔。 讓我為你逐一介紹:  Excel Shortcut Key  快捷鍵 快捷鍵 作用   Ctrl+O 打開一個工作簿   Ctrl+W 關閉工作簿   Alt + H 轉到 主頁 選項   Ctrl+S 保存工作簿   Ctrl+C 複製選擇   Ctrl+V 粘貼選擇   Ctrl+Z 撤消最近的操作   刪除 刪除單元格內容   Alt+H, H 選擇填充顏色   Ctrl+X 剪切選擇   Alt+H 、 A 、 C 居中對齊單元格內容   Shift+F10  或 Windows  選單鍵 打開上下文選單   Alt+H, B 添加邊框   Alt+H 、 D 、 C 刪除列   Alt + M 轉到   公式 選項   Ctrl+9 隱藏選定的行   Ctrl+0 隱藏選定的列   Alt + N 轉到   插入 選項   Ctrl+B 應用粗體格式  

如何用Adobe Acrobat Pro DC 製作可供填寫的PDF 表格？如何在PDF 放入WEBSITE 連結，一按就去到？ Adobe Acrobat Pro DC 是一個功能強大的PDF 處理軟件。 有時，我們填表格，發現有些表格可在PDF直接填寫，這是如何做到的呢？ 打開Adobe Acrobat Pro DC工具頁面，有個填寫表格選項。 按一下，然後按要修改的PDF，打開。 大多數的PDF都會自動把要填的空格轉成可填寫的格式，如上圖。 如需加添欄位，可參考上圖按鍵。 這樣，另存新檔，輕鬆做好可供填寫的PDF 表格了。 如何在PDF 放入WEBSITE 連結？ 打開工具頁面的編輯PDF 打了網址後按連結--》新增/編輯網頁或文件連結 而後在要連結的地方劃方框。 之後，在選項視窗可選按連結後是否另開網頁視窗。 及設定是否加線段突顯連結及線段顏色等。 然後打上要連結的網址。 就可以放入WEBSITE 連結，一按就去到。 注意喔，Adobe Acrobat Pro DC是付費軟件。 如果訂購ADOBE CLOUD 系列可包括在內。

PDF 不同處理方法，免費ONLINE WEBSITE，分割，合併，轉WORD，轉JPG。  HI，小薯仔今日介紹PDF 不同處理方法：  做文書工作時，少不了要處理PDF 免費ONLINE CONVERTER WEBSITE www.ilovepdf.com , www.cleverpdf.com 以下是一些例子，要將SCAN了的多頁文件分割成PDF，有：  https://www.ilovepdf.com/split_pdf 將幾份不同PDF，合併成一個PDF https://www.ilovepdf.com/merge_pdf 如果PDF FILE 太大，可壓縮SIZE https://www.ilovepdf.com/compress_pdf 有時想抄或更改PDF 內容，最方便方法就是轉WORD, 推介這個。 https://www.cleverpdf.com/zh-tw/pdf-to-word 更可以轉成EXCEL，POWERPOINT，JPG 等。 如果想將圖像轉PDF，這個網頁可以轉成JPG https://www.cleverpdf.com/zh-tw/jpg-to-pdf 想將PDF 重新排序，可試這個：  https://www.cleverpdf.com/zh-tw/rearrange-pdf-pages 遇到重覆或不想要的PDF單獨頁面，想把它在全個多頁PDF FILE 刪除可以怎辦呢？ https://www.cleverpdf.com/zh-tw/delete-pdf-pages 以上LINK，幫到你。 PDF online edit 功能強大，但要EDIT 及把PDF 製成可填表格的進階功能，就需要更強大的Adobe Acrobat Pro DC。稍後會為大家介紹。 謝謝觀看！