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用EXCEL Formula 函數 HOUR MINUTE SECOND 輕鬆計出時薪制員工工作時數，方便計算工資 假設公司有時薪制員工, 每天上班下班不定時，如何有效計出工作時數?  * 假設午飯時間一小時，不計在工資之內。 如上圖, 假設要計算員工的工作小時，在D5 打入=HOUR($C5-$B5-"1:00") "1:00" 就是減去午飯時間一小時的意思。 如上圖, 假設要計算員工的工作分鐘，在D5 打入=MINUTE($C5-$B5-"1:00") 如上圖, 假設要計算員工的工作分鐘，在D5 打入=SECOND($C5-$B5-"1:00") 再用箭咀在方格右下方各下拉，可輕易得出工作時數 (已經自動減去了午飯時間一小時了)  再用SUM 加總, 就可清楚計算工作時數。

用Excel Formula 函數 DATEDIF 計算員工年齡, EDATE 計算合約年期。DATEDIF 計算學生準確年齡，非常容易喔! Part 1:   計算年齡可用EXCEL DATEDIF Formula 函數:  如上圖, 假設要計算員工的年資，在D3 打入=DATEDIF(C3, TODAY(),"Y" ) "Y" 是代表年這個意思。 就可計算出年齡。 如果顯示錯誤，請查看使用中的電腦的日期格式是否和EXCEL的日期格式一樣。 如圖中Amy 是10月9 日出生，excel 顯示為9/10/1985(dd/mm/yyyy)。 如果電腦的日期格式不同，如mm/dd/yyyy，那麼就會顯示錯誤。 這時，可到系統設定，設定日期格式，設定一個正確的日期格式就可解決問題了。 Part 2:  用Excel Formula 函數EDATE 計算合約年期: 如上圖, 假設要計算員工的合約年期，在E3 打入=EDATE(C3,D3) (D3 要以月份計) 就可計算出合約年期。 Part 3: 用DATEDIF 計算學生準確年齡:  有些情況學生需要參與一起活動, 好像打疫苗， 要計算學生準確年齡。 如上圖, 在E4 打入=DATEDIF(C4,TODAY(),"YM") "YM" 的意思是只計算月份，不計年份和日期。 這樣就能計算學生準確年齡了。

PowerPoint 放映到投影器比例你要知! 4:3 或16:9, 如設定錯誤，投影效果會失準 在 PowerPoint 2013之前的版本, 預設畫面比例是4:3。 自 PowerPoint 2013之後的版本, 預設畫面比例是16:9。 所以在做一個專業的 PowerPoint 放映前，先要確認清楚投影器比例是4:3 或16:9。 除了舊式的投影器, 一般畫面比例都是16:9。 在設計版面右上方Slide side 選項有16:9 和4:3 選擇。 千萬不要選錯了，試想想如果選了4:3， 但投影到16:9  的投影器中, 內容比畫面比例小, 最明顯是左右會有 黑畫面， 這就不夠專業了。   這是一張放在4:3畫面的照片, 如果想轉16:9，照片尺寸可能會不同了。 可按Picture Format --> 在尺寸右下方按黑箭咀， 就會出現圖片格式化版面。 按比例，整個圖片縮放，然後按Lock Aspect Ratio 就可以有效調整大小。

Illustrator 形象建立工具- 輕鬆畫形狀-制作標點符號和戒指範例 形象建立工具是一個能簡易畫形狀的AI 工具。 今日試制作標點符號和戒指: 首先用ALT+ SHIFT 畫3個圓形。 然後放一起用置中按挈置中。 全部SELECT, 按 形象建立工具 選除要的形狀, 今次我要制作一個逗號。 再填上黑色。 我想制作一隻戒指, 用同樣方法畫了圓形，按住形象建立工具, 再按ALT 鍵, MOUSE加號會轉成減號。   再DELETE 中間部份。 戒指就完成了。