Google Workplace 教育版～非牟利學校免費申請～·超好用

關於Google Workspace for Education Fundamentals：

根據GOOGLE 網頁，全球幼稚園至高等教育機構需要提供學校正底註冊文件及免稅慈善團體證明（在香港的情況是稅務條例》第88條所規定而獲豁免繳稅的慈善團體）等文件就可申請免費版。

需時一星期左右批核，如果成功能用自設DOMAIN 開GOOGLE ACCOUNT。

那時，GOOGLE 會SEND 給你一條MX RECORD 加在你學校網站DNS上開通GOOGLE WORKPLACE。

如果網站後台沒有DNS 設定，那麼要要求網站公司 HOSTING COMPANY 加MX RECORD。

小薯仔就是每年交$600 請HOSTING COMPANY 代為處理。

但小薯仔覺得也是值得的，因為Google Workspace for Education Fundamentals的功能十分強大。一開始GOOGLE DRIVE 及GMAIL 等是無限容量可用的。

2022年7月起將在每間學校調整為總共 100TB 集區儲存空間讓所有使用者共同使用。

不過對於小型學校是蠻足夠的。

最重要的是～它是免費的!

可以增設多個使用者帳戶，有APP 的MARKETPLACE 很多很強外掛可選。

可以設定權限，又可方便共同協作。

Google Workplace 教育版有關個方案：

Google Workspace for Education Fundamentals—免費版雲端教學及協作工具，包括GMAIL，GOOGLE DOC，GOOGLE SHEET，GOOGLE MEET，GOOGLE SITE 等。

Google Workspace for Education Standard— Education Fundamentals 的進階版，提供分析工具，加強保護學校的數據

Teaching and Learning Upgrade — 上述是個方案用戶可額外購買，提供增強版視訊教學功能及教學工具

Google Workspace for Education Plus—添加高級教學和學習功能，包括額外的雲端儲存空間、增加會議人數上限等等

其實如果小型的學校，免費版Google Workspace for Education Fundamentals便足夠了。

Google 也提出了年齡限制：

「中小學機構中未指定為 18 歲以上的所有用戶默認為未滿 18 歲，並且在某些 Google 服務中的體驗受限。18 歲以下的用戶也無法訪問某些服務。」

根據GOOGLE提出：

「將任何員工、教師和教職員工組織單位或配置組的設置更改為 18 歲或以上。確保單位部門或群組中的所有用戶都年滿 18 周歲。

將您的員工、教師或教職員工組織單位或訪問組中未滿 18 歲的所有用戶移至另一個組織單位或組，並應用適當的年齡級別設置。」

所以大家要留意喔！