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用EXCEL Formula VLook Up 按成績分班級： 精英班？重點班？普通班？ 好了，又到學期尾按成績分班級的時候了，假設學校想以成績高低分開精英班，重點班及普通班，用EXCEL Formula VLook Up可替你做到：  假設60分以上是普通班，100分以上是重點班，140 分以 上是精英班？那怎樣快速有效地分班？就是在E2 打入=VLOOKUP(D2,$F$3:$G$5,2)D2 是總分，$F$3:$G$5 是索引範圍，2 是因為在D2求結果，所以column index number 是2所以function 最尾是2。 根據索引範圍的內容，能快速找到不同的班級，這樣就算處理大量資料，也不是問題了。

用EXCEL Formula 函數NORMINV , NORM.INV求考試成績分數所得的評等，幾多百分比拿A，幾多百分比拿B？  在計算考試成績分數時，假設平均分是55， 標準差為25分左右，成績頭5%可取A，頭10 %可取B，15% 可取C，如何計算出來？ 在B4打入=NORMINV(1-A4,$B$1,$B$2) （1-A4） 是Probability機率, $B$1 是固定了的MEAN 平均分，$B$2是固定了的標準差Stanadard Deviation.  用此方法就可得到A Grade 頭5% 是96.12分，B Grade 頭10% 是87.04分，諸如類推。

用EXCEL Formula 函數 HOUR MINUTE SECOND 輕鬆計出時薪制員工工作時數，方便計算工資 假設公司有時薪制員工, 每天上班下班不定時，如何有效計出工作時數?  * 假設午飯時間一小時，不計在工資之內。 如上圖, 假設要計算員工的工作小時，在D5 打入=HOUR($C5-$B5-"1:00") "1:00" 就是減去午飯時間一小時的意思。 如上圖, 假設要計算員工的工作分鐘，在D5 打入=MINUTE($C5-$B5-"1:00") 如上圖, 假設要計算員工的工作分鐘，在D5 打入=SECOND($C5-$B5-"1:00") 再用箭咀在方格右下方各下拉，可輕易得出工作時數 (已經自動減去了午飯時間一小時了)  再用SUM 加總, 就可清楚計算工作時數。

用Excel Formula 函數 DATEDIF 計算員工年齡, EDATE 計算合約年期。DATEDIF 計算學生準確年齡，非常容易喔! Part 1:   計算年齡可用EXCEL DATEDIF Formula 函數:  如上圖, 假設要計算員工的年資，在D3 打入=DATEDIF(C3, TODAY(),"Y" ) "Y" 是代表年這個意思。 就可計算出年齡。 如果顯示錯誤，請查看使用中的電腦的日期格式是否和EXCEL的日期格式一樣。 如圖中Amy 是10月9 日出生，excel 顯示為9/10/1985(dd/mm/yyyy)。 如果電腦的日期格式不同，如mm/dd/yyyy，那麼就會顯示錯誤。 這時，可到系統設定，設定日期格式，設定一個正確的日期格式就可解決問題了。 Part 2:  用Excel Formula 函數EDATE 計算合約年期: 如上圖, 假設要計算員工的合約年期，在E3 打入=EDATE(C3,D3) (D3 要以月份計) 就可計算出合約年期。 Part 3: 用DATEDIF 計算學生準確年齡:  有些情況學生需要參與一起活動, 好像打疫苗， 要計算學生準確年齡。 如上圖, 在E4 打入=DATEDIF(C4,TODAY(),"YM") "YM" 的意思是只計算月份，不計年份和日期。 這樣就能計算學生準確年齡了。

Excel 實用技巧-資料剖析-2招分隔符號及固定闊度-幫你分排好資料 如果上司交給你一大堆文字及數字資料，而又是亂糟糟的，可能會沒什麼頭緒， 這裡EXCEL 有個資料剖析功能，幫你分開排好資料。 假設你想將地方分區，如NT- Kwai Tsing 分開兩欄，那關鍵就是 - 符號。 按上方資料-＞資料剖析 按分隔符號，而後選以 - 分隔 在這個情況是用 - 分隔，但其他情況可選分號，逗號，空格等。 成功一鍵分隔。 像這情況，如果兩者有分隔距離的話，可用固定闊度選項。 用滑鼠按一下位置設定分隔線，就可定出分隔位置。 成功了！ 這樣容易分隔重要資料，就能方便整理觀看。