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用Excel Formula 函數 DATEDIF 計算員工年齡, EDATE 計算合約年期。DATEDIF 計算學生準確年齡，非常容易喔! Part 1:   計算年齡可用EXCEL DATEDIF Formula 函數:  如上圖, 假設要計算員工的年資，在D3 打入=DATEDIF(C3, TODAY(),"Y" ) "Y" 是代表年這個意思。 就可計算出年齡。 如果顯示錯誤，請查看使用中的電腦的日期格式是否和EXCEL的日期格式一樣。 如圖中Amy 是10月9 日出生，excel 顯示為9/10/1985(dd/mm/yyyy)。 如果電腦的日期格式不同，如mm/dd/yyyy，那麼就會顯示錯誤。 這時，可到系統設定，設定日期格式，設定一個正確的日期格式就可解決問題了。 Part 2:  用Excel Formula 函數EDATE 計算合約年期: 如上圖, 假設要計算員工的合約年期，在E3 打入=EDATE(C3,D3) (D3 要以月份計) 就可計算出合約年期。 Part 3: 用DATEDIF 計算學生準確年齡:  有些情況學生需要參與一起活動, 好像打疫苗， 要計算學生準確年齡。 如上圖, 在E4 打入=DATEDIF(C4,TODAY(),"YM") "YM" 的意思是只計算月份，不計年份和日期。 這樣就能計算學生準確年齡了。

Excel 實用技巧-資料剖析-2招分隔符號及固定闊度-幫你分排好資料 如果上司交給你一大堆文字及數字資料，而又是亂糟糟的，可能會沒什麼頭緒， 這裡EXCEL 有個資料剖析功能，幫你分開排好資料。 假設你想將地方分區，如NT- Kwai Tsing 分開兩欄，那關鍵就是 - 符號。 按上方資料-＞資料剖析 按分隔符號，而後選以 - 分隔 在這個情況是用 - 分隔，但其他情況可選分號，逗號，空格等。 成功一鍵分隔。 像這情況，如果兩者有分隔距離的話，可用固定闊度選項。 用滑鼠按一下位置設定分隔線，就可定出分隔位置。 成功了！ 這樣容易分隔重要資料，就能方便整理觀看。